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Créer et gérer une société à Hong Kong

Services aux entreprises à Hong Kong

La gestion des activités transfrontalières entre Hong Kong et l’étranger nécessite des procédures polyvalentes. En raison des différences réglementaires qui existent entre les différentes régions, il est essentiel de procéder avec précaution. Développer une entreprise sans une connaissance suffisante des réglementations locales peut entrainer une violation involontaire de la loi ainsi que des pertes financières. Nous possédons une expérience professionnelle approfondie en matière de création et incorporation des sociétés à Hong Kong, quelle que soit leur nationalité et leur type d’activité.

Services d’enregistrement des sociétés

Au titre de prestataire de services possédant des années d’expertise nous sommes à même de pouvoir vous accompagner en ce qui concerne l’enregistrement et le développement de votre entreprise. En vous conseillant sur la structure la plus adaptée à vos besoins.

Ce que nous pouvons faire :

  • Assurer un service de conseil aux entreprises souhaitant s’implanter et se développer à Hong Kong ;
  • Assurer un service d’enregistrement des sociétés à Hong Kong ;
  • Apporter notre assistance en termes de création d’organisations caritatives, d’organismes à but non lucratif ou de fiducies ;
  • Assurer des services de conseil en matière de droit des sociétés, de fiscalité et de finance ;
  • Assurer des services de post-enregistrement ainsi que des conseils en matière de conformité juridique.
Services de secrétariat d’entreprise (Company Secretary)

Conformément à la Hong Kong Company Ordinance (ordonnance sur les sociétés de Hong Kong), l’ensemble des sociétés enregistrées à Hong Kong sont tenues de nommer un secrétaire général afin de respecter l’obligation de conformité légale et d’assurer la tenue des livres et registres de la société. Le poste de secrétaire général est généralement occupé par une personne qui réside à Hong Kong ou une entité enregistrée à Hong Kong. Il ou elle devra posséder les compétences requises et faire preuve de diligence raisonnable afin de s’assurer que l’entreprise respecte l’ensemble des normes et réglementations correspondantes.

Nous proposons nos services de secrétariat d’entreprise à la fois aux sociétés privées et aux sociétés cotées en bourse.

Ce que nous pouvons faire pour les sociétés privées :

  • Préparer et soumettre l’ensemble des documents légaux, notamment le rapport annuel et les minutes de l’assemblée générale annuelle;
  • Assurer des services de modifications réglementaires, notamment les changements d’administrateurs et d’actionnaires, de structure d’actionnariat, de noms de sociétés, d’adresses de sociétés, et toutes autres modifications relatives aux statuts;
  • Assurer des services de radiation et de liquidation
  • Apporter nos conseils en matière de changements de structure du capital de la société, notamment l’attribution d’actions, les changements et la création de la catégorie d’actions ainsi que leurs droits, et l’émission d’options et bons de souscription;
  • Organiser des réunions d’entreprise, telles que les réunions ordinaires et extraordinaires du conseil d’administration des actionnaires, et dans ce cadre prendre toutes les dispositions et organiser les préparatifs, aider à assurer la conformité légale et à la préparation du procès-verbal de ladite réunion;
  • Préparer, réviser et modifier les statuts.
Services de domiciliation d’entreprise

Conformément à la Hong Kong Company Ordinance (ordonnance sur les sociétés de Hong Kong), l’ensemble des sociétés enregistrées à Hong Kong sont tenues de posséder un siège sur place afin d’y réceptionner les documents gouvernementaux. Nous pouvons vous fournir une adresse virtuelle enregistrée à Hong Kong. Ce service est utile pour les entreprises de Hong Kong, mais également pour les sociétés étrangères qui peuvent choisir d’utiliser nos services de domiciliation d’entreprise pour avoir une adresse de correspondance à Hong Kong et recevoir des e-mails et courriers au niveau local et international.

Services d’ouverture de compte bancaire

Hong Kong constitue l’un des principaux centres financiers d’Asie. En règle générale, toute personne ou société, quel que soit sa nationalité, peut ouvrir un compte bancaire à Hong Kong. Chaque banque a ses propres particularités et des exigences vis-à-vis de la documentation et des dépôts à effectuer à l’ouverture d’un compte et plus généralement leurs politiques de conformité récemment renforcées comme par exemple Know Your Customer (KYC) et Anti-Money Laundering (AML). Notre personnel expérimenté peut vous aider à choisir la banque qui correspond le mieux à vos besoins. Notre équipe se chargera également de préparer les documents nécessaires à l’ouverture d’un compte bancaire et de faciliter l’ensemble des démarches pour faire de ce processus une formalité.

Ce que nous pouvons faire :

  • Apporter nos conseils vis-à-vis du choix de la banque et de l’ouverture des comptes;
  • Vous aider à préparer les documents nécessaires à l’ouverture du compte;
  • Vous aider à obtenir les traductions nécessaires, certifiées ou notariées;
  • Assurer un service d’authentification de signature et de certification des documents;
  • Organiser les rendez-vous d’ouverture de compte;
  • Assister à des réunions avec les banquiers et assurer le suivi nécessaire pour une ouverture en toute sérénité;
  • Apporter notre aide en matière de crédit bancaire et de demandes de facilité de crédit, notamment le conseil, la sélection et la préparation des documents nécessaires.

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